正确答案
(1)填写《订票委托单》。住客要求订票,一般应提前三天,_持住店凭证到订房处填写《订票委托单》,并要填写当第一选择无法满足时,认定的第二选择日期和班次等。填好的《订票委托单》经订房员过目并签字即可,此单一式三联,第一联交票务经办人作为到售票处订票的依据;第二联给客人作为取票凭证;第三联留作存根。
(2)预收订票款。对零星收款形式的饭店,住客要求订票时,应先预交票款,订房员还应向客人说明是否收取手续费。对所收客人的票款应在订票委托单上注明,并签上收款人的姓名。
(3)留下住客证件。根据我国民航局规定,购买机票需要身份证、护照或签证。住客订票时应留下所需证件,方可受理订票。
(4)向交通部门联系订票。受理订票后,票务经办人要及时与有关的交通部门
(民航、铁路、轮船部门或汽车公司)联系订票。如客人所需时间的车、船、机票已售完,应及时征询客人意见,一旦客人同意改期或改班,即向有关交通部门确定。
(5)保管客票,做好找零。取到车、船、机票后,应把票装入专用的小信封或票袋内,并将客人《订票委托单》的购票联及找零的钱一并放入。
(6)客人取票。客人前来取票时,订房员必须收回《订票委托单》的取票联,妥善保管或撕碎,将票袋交给客人并请客人当面点清;再将订票手续费的收据交给客人,向客人收取手续费,然后向客人道别。