正确答案
（1）当被访问的住店客人不在饭店时，问讯员应征求来访者的意见，问其是否愿意留言，如愿意，则可采用三种方式留言：一是由来访者口述，问讯员记录，请客人过目签字；二是由来访者自己填写留言单并签字；三是客人没有留言，问讯员也可填写留言单，待住店客人回店后，告诉他有人来访。
（2）客人的留言一定要用留言单记录，以免漏传或误传。
（3）接受了客人的留言后，必须在留言单上用打时机打上时间。
（4）访客给住客的留言单应一式三联，其中一联放在钥匙架上，一联送电话总机室，最后一联由行李员从房门下送入客房或由问讯处留底。
（5）若是住客留言，可填写留言单一式一份，存放在问讯处（或接待处）的钥匙架上。