简答题

打印文件的服务规程是什么?

正确答案

(1)问清客人打印文件的排版格式、字体、时间等要求,复述并确认。
(2)浏览原稿件,查看是否有字迹不清楚之处并问明客人。
(3)告知客人打印文件的完成时间,请客人稍候或回房间等候。
(4)主动介绍收费标准。
(5)打印初稿后,立即请客人校对或修改。
(6)按照客人要求予以修改、补充。
(7)客人确认文件定稿后,询问每一个文件是否存盘及保留的时间,或按客人要求删除文件或文件拷贝。
(8)客人自行上机操作时,应主动介绍设备并予以协助。

答案解析

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