简答题

电话查询服务的规程是什么?

正确答案

(1)客人查询电话号码时,话务员应先请客人稍等,立即查明电话号码并通知客人。如果需要较长时间进行查询,要主动征询客人意见,询问客人是否可以先留下电话号码,待查实后再与客人联系并告知。
(2)查询住店客人房间电话时,话务员应礼貌、委婉地进行核准,再予以接转,未经住客同意,不能泄露客人房号。
(3)如果暂时找不到被访客人,话务员应立即与总台问询处联系或进行查找,不能简单回绝。
(4)话务室内可设记事板,用于记载有关通知和事项,提醒话务员注意。

答案解析

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