简答题

简述职务分析在人力资源开发与管理及在整个组织管理中的作用。

正确答案

职务分析是人力资源开发与管理各项工作的基础环节,它对于组织的人力资源获取以至整个人力资源开发与管理都具有重要的作用。
(1)职务分析有利于人力资源科学管理。通过职务分析,可以帮助组织明确自己的机构设置思路,明确各个职务的性质、职责、要求以及职务间的相互关系,从而能够合理地设置组织结构、分清各种职务的角色,合理地设计职务。
(2)职务分析使组织招聘目标明确。职务分析,为组织的用人提供了科学的依据,从而也就成为组织正确招聘人员的依据。在人力资源获取工作中,根据职务分析的结果,可以发布所招聘岗位的特点和该岗位人员的任职条件,这就使招聘工作有了客观标准,也使应聘人员对求职岗位有了明确的了解。
(3)职务分析有利于正确培训。使用职务分析方法,能够使组织管理部门根据职务说明书了解职务要求,并正确评价新员工具有的能力和技术水平,找出差距,有针对性地确定需要培训的内容,使新员工能够迅速掌握工作岗位所需求的技能。
(4)职务分析是工作管理的基础内容。通过职务分析制定出职务说明书,规定了有关工作的职责、内容、操作方法、岗位、工作关系、环境等方面和职务从事者的素质条件内容,这是对工作进行科学管理的基础性内容。
(5)职务分析有利于组织的公正评价。。职务分析可以为科学的评价考核和薪酬决策提供正确和详尽的信息。
(6)职务分析有利于薪酬公平合理。通过职务分析,还能使得劳动报酬具有客观依据,达到公平合理。
(7)职务分析为职业生涯规划提出方向。职务分析提供了对各种职务的描述和任职条件说明,这是组织使用人力资源、对人力资源进行系统开发的依据,从而也成为对员工进行职业生涯规划的前提。

答案解析

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