正确答案
“三先三后”是指:在客户投诉处理过程中遵循先致歉后说明、先退费后查证、先回访后归档的处理原则,缩短处理时限,提高投诉现场一次性解决率。具体要求如下:
(1)“先致歉后说明”,即当客户表示不满意或提出疑问时,窗口服务人员应先主动向客户致歉,后向客户询问相关事宜。
(2)“先退费后查证”,即投诉处理人员区分不同情况,如符合先退费后查证的投诉类型,对客户实施“先行退赔”,确保客户利益不受损失,再进行查证答复客户。
先行退赔的类型包括:小区计费、新业务强制开通、梦网退费以及优惠活动服务未享受等几种类型。
(3)“先回访后归档”,即对投诉的客户先进行回访,了解客户对服务处理过程的满意程度,再进行归档。